開一個 Studio 工作區
從工作區切換選單建立 Studio 工作區,或到「工作區 → 付款」選擇 Studio。輸入名稱、完成結帳,再完成設定。訂閱屬於這個工作區。可以空白開始;只有在 Studio 還沒有任何頻道或自動化時,才能把個人工作區移入。
Studio 每月 US$49,含 10 個頻道,成員不限。每多 1 個頻道 US$5。超過 50 個頻道請聯絡客服。
下表用的是 Studio 目前的定價。一個頻道是一個拿來跑自動化的 Instagram 帳號,或一個 Facebook 粉專。5 個客戶如果只有 IG,就是 5 個頻道;如果 IG 和 FB 都有,就是 10 個。10 個和 25 個客戶也是同樣算法。方案內含 10 個頻道,超過的每一個都是同一份訂閱上的加購頻道。
年繳是每年 US$490,同樣含 10 個頻道,每多一個頻道每年 US$50,等於比月繳少付 2 個月。擁有者與管理員可以在「工作區 → 付款」自行加購最多 40 個頻道,連同內含的一共 50 個。超過 50 個請聯絡客服。25 個客戶如果 IG 和 FB 都連結,是 50 個頻道,剛好到自行加購的上限。
回覆的人數不會改變表上的價格。Studio 的互動次數在正常使用下不限,但仍受合理使用規範約束。異常或濫用的大量自動化仍可能被限制,Meta 的訊息規則也一樣適用。
| 客戶數 | 每客戶 1 個頻道(只有 IG) | 每客戶 2 個頻道(IG + FB) |
|---|---|---|
| 5 | 5 個頻道,US$49/月 | 10 個頻道,US$49/月 |
| 10 | 10 個頻道,US$49/月 | 20 個頻道,US$49 + 10 × US$5 = US$99/月 |
| 25 | 25 個頻道,US$49 + 15 × US$5 = US$124/月 | 50 個頻道,US$49 + 40 × US$5 = US$249/月 |
一個頻道是連結到工作區、用來跑自動化的一個 Instagram 帳號或一個 Facebook 粉專。Instagram 和 Facebook 共用同一個上限,所以一個客戶兩個平台都做,就用掉兩個頻道。Instagram 必須是專業帳號,商業或創作者皆可。個人帳號無法連結。Facebook 連結的是粉專,不是個人檔案。
只為了使用免費抽獎工具而連結的帳號會標成「僅限抽獎」。它不計入頻道上限,也不能跑自動化。選擇「啟用自動化」之後,它才變成正式頻道並開始計入。同一個頻道一次只能屬於一個 Replier 工作區。要搬到別的工作區,先在原本的工作區中斷連結,再到新的工作區連結。
Studio 是共用工作區,和每個人的個人工作區分開。成員人數不限。加入 Studio 不會刪掉對方的個人工作區。擁有者與管理員管理付款、成員與角色。只有擁有者可以移轉擁有權。角色可以涵蓋頻道、自動化、互動、匯出、成效,以及手動發送。預設的成員角色可以連結與移除頻道、建立與編輯自動化、查看並匯出成效與互動,以及發送手動回覆和補回覆。自訂角色可以只開這個人需要的權限。額外權限是加在角色之上,不能拿掉角色本來就有的權限。
若要讓同事只處理自己負責的品牌,把他們限制在指定頻道。到工作區管理的成員頁,打開該成員的操作選單,選擇「頻道權限」,再選「指定頻道」,勾選他們該看到的 Instagram 帳號與 Facebook 粉專。邀請時也可以一併設定。更換角色會保留原本的頻道權限。擁有者與管理員一律可以使用所有頻道。
受到限制的成員只看得到那些頻道,以及這些頻道的自動化、成效、聯絡人與補回覆。如果一個自動化同時用在其他頻道,他們就看不到它。頻道頁仍會列出每個頻道的名稱與圖片,他們可以申請存取。擁有者與管理員會收到電子郵件,先決定的人核准或拒絕。
紀錄頁就是稽核紀錄。擁有者與管理員可以看誰改了邀請、角色、頻道權限、工作區資料、頻道、自動化或付款,以及誰申請、核准或拒絕了頻道存取。點開一筆可以看變更前和變更後的內容。
Studio 另外提供訊息流程:一個自動化裡最多 50 則已儲存的訊息。對方點按鈕之後,流程才會接下一則;同一個流程最多 10 個分支(9 個關鍵字分支,加上一個「其他內容」),所以同一篇貼文可以用不同關鍵字送出不同訊息。訊息流程不是廣播、不是排程的系列訊息,也不是 CRM。同一次執行裡的後續訊息不會再多算一次互動。要求對方先追蹤、並由 Replier 向 Meta 確認追蹤狀態之後才送出私訊的 Follow Gate,只有 Instagram 有。Facebook 自動化會送出公開回覆和 Messenger 私訊。
五個步驟,把新客戶從空白工作區做成上線的留言自動私訊,並讓負責該品牌的人只看得到它的頻道。
從工作區切換選單建立 Studio 工作區,或到「工作區 → 付款」選擇 Studio。輸入名稱、完成結帳,再完成設定。訂閱屬於這個工作區。可以空白開始;只有在 Studio 還沒有任何頻道或自動化時,才能把個人工作區移入。
開啟「工作區 → 頻道」,選擇連結 Instagram 帳號或 Facebook 粉專。管理該帳號的人在 Meta 自己的頁面登入,並同意要求的權限。Replier 不會要求任何人把 Instagram 或 Facebook 密碼輸入到 Replier。Instagram 必須是專業帳號(商業或創作者)。Facebook 連結的是粉專:在 Meta 登入後,選擇要加入這個工作區的粉專。每一個正式連結用掉一個頻道。
建立自動化,設定關鍵字或「任何留言」觸發、選用的公開回覆,以及私訊。一則私訊最多三個按鈕,可以是可追蹤點擊的連結,或是回覆按鈕,也可以加一張圖片。公開回覆最多可以輪播五種版本。目標可以是指定貼文、下一篇貼文,或所有貼文。Instagram 還可以回覆限動回覆或收到的私訊;Facebook 可以回覆 Messenger 訊息。關鍵字比對不分英文大小寫,留言裡有包含那個字就會命中。GIF、貼圖或純圖片留言沒有文字,只有「任何留言」會命中。完成後開啟自動化。
到工作區管理的成員頁邀請負責這個客戶的同事。邀請成員時,或事後從成員的操作選單選擇「頻道權限」,再選「指定頻道」,勾選剛連結的 Instagram 帳號與 Facebook 粉專。對方就只看得到這個客戶的自動化、成效、聯絡人與補回覆,看不到工作區的其他部分。擁有者與管理員一律可以使用所有頻道。
打開該自動化的成效,可以看到符合的則數、已送出的私訊,以及追蹤連結按鈕的點擊、點擊率和每個按鈕的次數。儀表板會顯示這個人能開啟的頻道的互動、觸及人數、完成率與連結點擊率。可以匯出單一自動化或單一頻道的互動 CSV。點擊不代表對方已經購買。
代操可以把每個客戶的頻道放在同一份 Studio 訂閱裡,再讓每位同事只看到自己負責的頻道。另一種做法是每個客戶各有一組登入、各付一份帳單。Free 和 Creator 是個人工作區,最多連結 2 個頻道。它們不是共用的團隊工作區,也沒有訊息流程。
Meta 規定一則留言只能有一次私下回覆,而且要在留言後 7 天內送出。如果別的工具已經送出那一次,Replier 就不能再送第二則。同一個帳號上如果同時跑兩個留言自動私訊工具,它們會搶這唯一的一次回覆,所以一個帳號請只留一個工具。
Replier 會在留言、Instagram 限動回覆或收到的訊息符合條件時,送出你寫好的回覆。它不是 CRM、不是聯絡人資料庫、不是廣播工具,也不是社群收件匣。如果代操需要標籤與分眾、排程的系列訊息、共用的客服收件匣,或訂單、付款與庫存工具,請改用別的產品。
訊息流程只有在對方點按鈕時才會接下去。它不會按時間自動發一連串訊息,也不會對一份名單群發。Replier 也不會取代客戶原本的 Instagram 或 Messenger 收件匣,對話還是要有人在那裡讀、在那裡回。
用同一個 Studio 工作區。透過 Meta 登入連結每個客戶的 Instagram 專業帳號或 Facebook 粉專,建立關鍵字或「任何留言」的自動化,再把負責該客戶的同事限制在那些頻道。一個 Instagram 帳號或一個 Facebook 粉專就是一個頻道。
5 個客戶:只有 IG 是 5 個頻道,US$49/月;IG 加 FB 是 10 個頻道,US$49/月。10 個客戶:只有 IG 是 10 個頻道,US$49/月;IG 加 FB 是 20 個頻道,US$49 + 10 × US$5 = US$99/月。25 個客戶:只有 IG 是 25 個頻道,US$49 + 15 × US$5 = US$124/月;IG 加 FB 是 50 個頻道,US$49 + 40 × US$5 = US$249/月。沒有依聯絡人數、留言數或成員人數加價。Studio 的互動次數在正常使用下不限,但仍受合理使用規範約束。
可以。把頻道權限設成「指定頻道」,勾選這個人該看到的 Instagram 帳號與 Facebook 粉專。他們只看得到這些頻道的自動化、成效、聯絡人與補回覆。擁有者與管理員一律可以使用所有頻道。沒有權限的同事可以申請,由擁有者或管理員核准或拒絕。
不用。管理該帳號的人在 Meta 自己的頁面登入並授權。Replier 不會要求輸入那組密碼。Instagram 必須是專業帳號。Facebook 連結的是粉專。
可以。每個自動化的成效會顯示已送出的私訊,以及追蹤連結按鈕的點擊。儀表板和 CSV 匯出只涵蓋這個人能開啟的頻道,所以被限制在單一客戶頻道的同事,只看得到那個客戶。點擊不代表對方已經在客戶的網站上購買。
中斷連結會停止該頻道的回覆,並暫停它的目標。自動化紀錄會留下。中斷連結本身不會改動訂閱。若要停止為加購頻道付費,擁有者或管理員要在「工作區 → 付款」調降加購數量,而且必須先中斷足夠的頻道,讓還連著的數量不超過新的上限。被移除的加購頻道,未使用的時間會計入你的帳戶。即使你用不到內含的 10 個頻道,US$49 的方案價格也不會因此降低。取消 Studio 訂閱後,到了目前付費期間結束時,它的自動化會暫停,資料與設定會保留。