自動化還沒開,舊留言怎麼辦?

Replier 不會私訊所有在自動化建立之前就留過言的人。這裡說明 Meta 允許什麼,以及還能怎麼回。

Meta 允許每則留言送出一則私下回覆,而且要在留言後 7 天內。更早的留言,請發一則公開回覆,請對方再留言或私訊你;Replier 的單次自動化可以在一篇貼文上一次做完。Replier 只會私訊它已經存下的留言。自動化建立之前的留言,除非 Replier 在近 7 天內已經存下、而且你按了「送出回覆」或用補回覆,否則不會私訊。Replier 沒存到的留言(帳號連結之前的,或 Instagram 沒送來、每 15 分鐘的檢查也沒補到的)也不會私訊。

為什麼舊留言不能全部私訊

Meta 允許 Instagram 帳號對一則留言送出一則私下回覆,而且要在留言後 7 天內送出。超過 7 天的留言,無法再透過私下回覆的 API 傳送私訊。Replier 只會私訊它已經存下的留言。自動化建立之前的留言,除非 Replier 在近 7 天內已經存下、而且你按了「送出回覆」或用補回覆,否則不會私訊。Replier 沒存到的留言(帳號連結之前的,或 Instagram 沒送來、每 15 分鐘的檢查也沒補到的)也不會私訊。

那些更早的留言,實務上是在留言底下發公開回覆,請對方再用關鍵字留言,或直接私訊你。新的留言才有新的一次私下回覆,進行中的自動化可以回覆它。

Replier 已經收到、還在 7 天內的留言

「補回覆」列出 Replier 收到、但還沒處理的留言和訊息。留言要在留言後 7 天內,訊息或 Instagram 限時動態回覆要在 24 小時內。它不會搜尋整個收件匣,也不會找回帳號連結之前的互動。打開「補回覆」,看過清單後按「回覆」加上則數。這會送出自動化已儲存的回覆:私訊,以及有設定時的公開回覆,並計入互動額度。Free 方案的額度是每月 100 次互動。

啟用自動化、儲存時新增了指定貼文或改了關鍵字,或對指定貼文的自動化按「恢復自動化」之後,也可能跳出「要回覆近期符合條件的留言嗎?」提示。它只列出 Replier 已經存下、近 7 天內、這篇指定貼文上、還沒回覆的符合留言。「送出回覆」會送出這個自動化已儲存的回覆,和一則新的符合留言會收到的一樣。「略過」則先不送。「所有貼文」和「下一篇貼文」在選到指定貼文之前,不會跳出這個提示。一篇貼文超過一次能開始的數量時,會加上「這次會先處理前」和則數;每篇貼文這一批是 100 則。

Instagram 有時根本不會把留言送給 Replier。每 15 分鐘,Replier 會讀取進行中的自動化所盯的貼文留言,把還沒有事件的留言補進來。一則留言要同時符合這些條件才會補:留言時間在自動化加入或最後儲存之後、帳號連結之後、7 天以內,而且至少已經 10 分鐘。只涵蓋貼文留言,不含限時動態回覆和私訊。公開回覆和私訊會照常送出,並計入互動額度。

更早的留言:公開回覆,不是私訊

單次自動化在你已經發布的 Instagram 貼文上跑一次。它只送公開回覆,不會傳送私訊。用公開回覆請對方再留言,已經開啟的自動化才會私訊那則新留言。

  1. 建立單次自動化

    打開「單次自動化」,按「新增單次自動化」。選擇「回覆含關鍵字的留言」,再按「使用這個模板」。

  2. 選擇 Instagram 貼文

    選擇 Instagram 帳號和貼文。單次自動化只適用於 Instagram 貼文。按「下一步:設定關鍵字和回覆」。

  3. 寫最多 5 則公開回覆

    填上名稱、一個或多個關鍵字,以及最多 5 則「公開回覆」。這個欄位寫著:「回覆會發在每則符合的留言下方,不會傳送私訊。」按「尋找符合的留言」。在你確認符合的留言之前,不會傳送任何回覆。這些回覆不會用到互動額度。

  4. 核對每一則符合的留言

    Replier 會讀取這篇貼文上每一則最上層留言,不論多久以前留的。留言底下的回覆不會檢查,已隱藏的留言也不會回。每個人只會收到一則回覆,回在他最新一則符合的留言下。一次最多保留 1,000 則。如果單次自動化已在這篇貼文回覆過一些人,按「排除他們」。等到狀態顯示「待確認」。

  5. 送出公開回覆

    取消勾選不想回覆的留言,按下「回覆」加上則數的按鈕(例如「回覆 12 則」),在確認視窗中再按一次「回覆」。送出的是公開回覆,不會傳送私訊。請對方再用關鍵字留言,進行中的自動化才會私訊那則新留言。

下一篇貼文發布前就先打開

發布前先按「啟用自動回覆」,並把關鍵字寫進貼文。或把目標設成「下一篇貼文」:下一篇發布的貼文會使用這個自動化,留言進來時就會回。

「所有貼文」從啟用那一刻起,回覆每一篇貼文上的新留言,舊貼文上的新留言也算。它不會私訊貼文上已經留下的舊留言。

接下來怎麼做

留言還在 7 天內、而且 Replier 已經收到,就用補回覆。更早的留言,用單次自動化發公開回覆。下一篇貼文發布前就把自動化設好。

常見問題

不能。Meta 規定每則留言只能有一則私下回覆,而且要在 7 天內。Replier 只會私訊它已經存下的留言。自動化建立之前的留言,除非 Replier 在近 7 天內已經存下、而且你按了「送出回覆」或用補回覆,否則不會私訊。Replier 沒存到的留言(帳號連結之前的,或 Instagram 沒送來、每 15 分鐘的檢查也沒補到的)也不會私訊。

把你一直手動傳的私訊,交給 Replier。